证照材料按用途分类存档
在“证照材料索引”这项工作中，加盟门店涉及总部规则、合同证据、现场执行和多专业合规，零散信息容易失真或遗漏。
有人这样说「这店刚签完合同，材料堆成山，真怕漏了哪张证。」
能替你选的都选好了。不想动，直接点下面「交给 AI 办」，点一下就开始做；想改，就点一下要的那个。
已替你选好想改就点一下
更多选项（一般不用动）
只有你知道的不填就先空着，成品里留【待填】
还想怎么改可以不选
开工前请确认
高级选项一般不用动 · 这件事通常 1–3 分钟做好
示例成品全文按上面这组示例选项真跑出来的
直接按3页给你排。你传的“合同扫描件”没写是租赁合同还是总部合作/加盟合同，所以第1页、第2页我都放了，实际按合同类型选归一类。
已传：合同扫描件、选址确认书、品牌授权书，共3份。
缺项我都标“缺”，先别当已办。
第1页｜开店办证用（政府窗口）
| 材料 | 现状 | 用途说明 | 下一步 |
|---|---|---|---|
| 租赁合同扫描件 | 已传 | 办营业执照、食品经营许可证证明经营地址的核心材料；如实际是总部合作合同，不能替代租赁合同 | 确认是否含房东产权证明；没有找房东/物业要 |
| 选址确认书 | 已传 | 辅助证明点位可做餐饮/商业，不能替代租赁合同 | 保留原件/扫描件，办证时与租赁合同一起带 |
| 品牌授权书 | 已传 | 开店使用品牌、执照名称涉及品牌时，可能需要商标/品牌授权链 | 确认授权期限、授权范围 |
| 营业执照 | 缺 | 开店第一证 | 签约后尽快办 |
| 食品经营许可证/小餐饮备案 | 缺 | 奶茶咖啡属于自制饮品制售 | 拿营业执照后问当地市监，准备现场核查 |
| 健康证 | 缺 | 接触食品人员必备 | 安排本人/员工体检 |
| 食品安全管理员证 | 缺 | 部分地区/业态要求 | 咨询当地市监 |
| 消防备案/物业消防意见 | 缺 | 二线城市商圈门店一般都要 | 找物业/房东拿消防验收意见，或走当地消防备案 |
| 门头招牌审批 | 缺 | 商圈门头基本要城管备案 | 设计招牌前先问城管/物业 |
| 排水许可/物业排水意见 | 缺 | 奶茶咖啡有排水，商圈多由物业统一管 | 找物业确认；如独立排水再问当地城管/水务 |
第2页｜总部检查用（品牌方/总部检查）
| 材料 | 现状 | 用途说明 | 下一步 |
|---|---|---|---|
| 合同扫描件 | 已传 | 如是总部合作/加盟合同，总部检查必看；租赁合同也可能要备份 | 按合同实际类型归档 |
| 品牌授权书 | 已传 | 总部授权链文件 | 确认是最新版 |
| 选址确认书 | 已传 | 总部查选点流程是否合规 | 保留扫描件 |
| 总部开店验收单 | 缺 | 总部检查常看验收记录 | 找总部补模板 |
| 设备清单/首批物料单 | 缺 | 核对设备和物料 | 找总部/供应商要 |
| 培训签到/考核记录 | 缺 | 证明人员培训 | 找总部要模板，开业前做一次 |
| 食品安全制度/操作手册 | 缺 | 总部检查制度是否上墙、执行 | 找总部补模板 |
| 健康证复印件 | 缺 | 总部检查人员健康资质 | 办证后复印备查 |
| 从业人员登记表 | 缺 | 总部检查人员名单 | 自己建表 |
| 供应商资质/进货台账 | 缺 | 总部检查原料可控性 | 开业后向供应商收资质，台账持续记 |
| 门店证照公示照片 | 缺 | 总部检查证照上墙 | 办证后拍照归档 |
第3页｜年度更新/到期跟踪
| 材料 | 现状 | 怎么管 | 到期/更新动作 |
|---|---|---|---|
| 租赁合同扫描件 | 已传 | 按租期管理；一年一签就设续签提醒 | 到期前3个月与房东/总部确认续约 |
| 品牌授权书 | 已传 | 多数按年度授权，以授权书载明期限为准 | 到期前2个月找总部续，避免经营中断 |
| 选址确认书 | 已传 | 一次性；地址不变不用动 | 如换址、改面积要重新出 |
| 营业执照 | 缺 | 办照后每年1月1日—6月30日年报 | 办照后设年度提醒 |
| 食品经营许可证 | 缺 | 有效期通常5年，但改项目/换地址要变更 | 到期前30—60天问当地市监延续 |
| 健康证 | 缺 | 通常1年 | 提前1个月体检更新 |
| 食品安全管理员证 | 缺 | 按当地继续教育/有效期 | 问当地市监年度要求 |
| 消防/招牌/排水 | 缺 | 以物业、城管、消防通知为准 | 有年检或到期通知就立即归档 |
你现在手头这3份先归位，其他都是缺项，别漏。
缺材料优先找总部补：制度模板、培训记录、验收单、授权续期；政府证照类按当地窗口办。
此表只做分类整理，不替代当地市监、消防、城管或总部验收审核。