分析 Excel 销售表

没看到实际销售明细，没法直接出数。下面给你一套直接能套的 Excel 模板，数据贴进去后刷新透视表就能用，周会讲数也照着说。

一、先把明细表补成这个结构

你现有表头缺了 3 个关键字段，要先补上：

重点：

- 门店：没有门店列，没法按门店拆。

- 产品品类：没有品类列，没法按品类拆。

- 回款金额：没有回款数据，回款率算不了。

- 销售模式：你是混合模式，建议加上，方便周会分线上/线下看。

二、加辅助列，公式直接复制

假设数据从第 2 行开始。

1. 毛利

=H2-I2

2. 毛利率

=IF(H2=0,0,(H2-I2)/H2)

设置为百分比格式。

3. 回款率

=IF(H2=0,0,M2/H2)

设置为百分比格式。

4. 月份

=TEXT(A2,"yyyy-mm")

如果成本列是“单位成本”，不是总成本，先加一列：

成本总额 = 数量 × 单位成本

再用它算毛利。

三、透视表怎么拉

透视表 1：按销售员 / 门店拆

• 行：门店、销售员
• 值：
• 数量：求和
• 金额：求和
• 成本：求和
• 毛利：求和，用计算字段 =金额-成本
• 毛利率：用计算字段 =(金额-成本)/金额
• 回款率：用计算字段 =回款金额/金额

操作：

选中数据区域 → 插入透视表 → 透视表分析 → 字段、项目和集 → 计算字段。

毛利率、回款率设置成百分比格式。

透视表 2：按产品品类拆

• 行：产品品类
• 值：
• 金额：求和
• 成本：求和
• 毛利：求和
• 毛利率：计算字段
• 回款率：计算字段

透视表 3：按日期看趋势

• 行：日期
• 值：金额、毛利

这个主要看本月哪天出货高、哪天利润高。

四、图表怎么做

1. 销售员/门店业绩图

用透视表 1 做组合图：

• 销售额：柱形图
• 毛利：柱形图
• 毛利率：折线图，放次坐标轴

这样一眼能看出：谁卖得多，谁毛利高，谁毛利率低。

2. 品类销售毛利图

用透视表 2 做条形图：

• 条形长度：销售额
• 数据标签：标毛利率

这样能看出：哪个品类走量，哪个品类赚钱。

3. 回款率风险图

用透视表 1 或 2 做柱形图或表格红绿标记：

• 回款率低于 80% 的标红
• 高于 90% 的标绿

周会直接看谁需要催款。

五、周会汇报模板：把数填进去就能说

本月总销售额 ____ 元，总毛利 ____ 元，整体毛利率 ____%，整体回款率 ____%。

从销售员看：____ 销售额最高，金额 ____ 元；____ 毛利额最高，毛利 ____ 元；但 ____ 毛利率只有 ____%，需要重点看一下。

从门店看：____店 销售额最高，____店 毛利率偏低。

从品类看：____品类 卖得最多，占销售额 ____%，毛利率 ____%；____品类 毛利最高，是主要利润来源。

回款方面：____、____ 回款率低于 80%，本周需要重点跟进。

六、周会前 5 分钟检查项

1. 刷新透视表。
2. 看总销售额、总毛利、整体毛利率、整体回款率。
3. 按销售员/门店销售额排名。
4. 按品类看销售额和毛利率。
5. 找出回款率低于 80% 的销售员/门店。
6. 把数填进上面的周会模板。

如果你把真实明细贴出来，我可以直接按这个模板帮你出透视表和图表结果。