这是什么
交一份销售明细,拿回能直接给领导看的 Excel:公式汇总、趋势图、三条结论。
适合谁
要定期给领导汇报销售的销售主管、运营、店长、财务助理。手上有明细,没时间做透视表和图。
怎么做的
- 先读完明细和用户的补充要求,确认有哪些列;用户要的维度在明细里没有就说明,不要编
- 建表:说明、汇总、结论、图表、明细;汇总一律用 SUMIFS 这类公式引用明细,不写死数字
- 按月趋势图原生图表(引用汇总表单元格),不贴图片
- 写结论:每条一句话,数字取自汇总表;说「最好 / 最差」时写明按金额还是按数量
- 资料里没有的目标、成本、去年同期,不算达成率、毛利、同比,留空并写明要补什么
- 渲染预览自查一遍(无错误值、无方框字、公式能算),再交付
怎么算合格
- 汇总用公式,改明细能重算
- 结论里每个数字都能在汇总表里找到
- 「最好、最差」写明口径(金额或数量)
- 资料里没有的数据不出现
常见问题
- 没有去年的数据,能算同比吗?
- 不能,也不会编。表里会留出位置,写明要补什么。
- 做完觉得结论不对怎么办?
- 在这一版上说哪里要改,只重做那一部分。
- 资料会被拿去做别的吗?
- 不会。资料只用来办这一件事。