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安排退出客户的交接事项

渠道销售同时受授权、价格、返利、商机、库存、回款和伙伴能力约束,缺少真实证据会带来冲突、窜货与财务风险。

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有人这样说「这客户要退出,合同明天到期,得赶紧把交接的事儿捋清楚,别出岔子。」

能替你选的都选好了。不想动,直接点下面「交给 AI 办」,点一下就开始做;想改,就点一下要的那个。

模板:已按内容配好换一套

标题、表头的配色和字体

已替你选好想改就点一下

更多选项(一般不用动)

只有你知道的不填就先空着,成品里留【待填】

还想怎么改可以不选

开工前请确认

高级选项一般不用动 · 这件事通常 1 分钟左右做好

示例成品全文按上面这组示例选项真跑出来的

下面这版可直接复制到 Word/WPS,导出成 PDF;签字页在最后。


客户退出交接清单(合同到期退出)

生效日期: 明天(____年____月____日,合同到期日次日)
客户名称: ____________
退出原因: 合同到期
接手方: 新合作渠道


一、执行前先确认

  1. 客户退出协议扫描件是否已上传并核对。
  2. 新渠道授权函是否已上传并核对。
  3. 缺证据的,一律先标“待补”,不要卡住交接。

二、重点交接事项

序号事项动作要求负责人完成时限完成标准证据/状态
1冻结新单生效日当天停止该客户新增订单、新增合同、授信额度、系统下单权限;相关审批流关闭渠道经理执行,我本人复核生效日当天系统已无法为该客户建单/下单,审批流已关闭系统冻结截图/关闭记录;缺证据标“待补”
2收完未发货1)拉取该客户已收款未发货、已下单未发货明细;2)逐单确认:能发尽快发,不能发退款或转新渠道,形成清单我本人牵头,渠道经理确认发货,财务核对款项生效日前完成盘点,生效日当天确认处理方案每笔未发货都有结果:发货/退款/结转,无悬空未发货明细表+收款/退款凭证;缺证据标“待补”
3转接客户服务1)把客户日常联系、售后、投诉、订单查询转给新合作渠道;2)由负责人正式通知客户新对接人我本人牵头,渠道经理提供新渠道对接人生效日前完成新渠道对接人已确认接收,客户已知道新对接人交接确认记录(邮件/签收);缺证据标“待补”
4结清返利佣金1)财务清理该客户所有返利、佣金、奖励、欠票/欠款;2)出具结算单,确认应付/应收金额;3)按公司流程支付或冲抵财务牵头,我本人确认生效日后建议3个工作日内完成核算财务出具结算单,双方确认金额,无未结争议返利/佣金结算表、付款凭证;缺证据标“待补”

三、风险提醒

客户历史窜货记录已归档。
新渠道接手后需重点做区域管控,防止窜货。
该提醒需在转接客户服务时同步给新渠道对接人,并留痕。


四、审批材料清单

材料状态
客户退出协议扫描件☐ 已上传 ☐ 待补
新渠道授权函☐ 已上传 ☐ 待补
客户历史窜货记录归档索引☐ 已归档
其他待补材料____________

五、补充说明

  • 本清单由AI整理,仅作交接参考,不替代审批。
  • AI不发通知、不改系统、不承诺权益。
  • 所有动作由负责人复核后执行,缺证据项先标“待补”。
  • 每完成一项,在“证据/状态”列补充证据或继续标“待补”。

签字页

角色姓名签字日期
我本人(客户负责人)
渠道经理
财务

确认事项:

  1. 本清单为交接动作清单,不替代公司审批流程。
  2. 材料已核对,缺证据项已标“待补”。
  3. 客户历史窜货风险已提醒新渠道注意区域管控。
  4. 最终以负责人签字确认为准。

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