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核对集体合同的付款凭证

付款备注、发票项目和合同阶段名称不一致时,按金额相等自动匹配容易把不同款项勾到一起。

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有人这样说「这回付款备注写得乱,发票又没对上合同阶段,真愁人。」

能替你选的都选好了。不想动,直接点下面「交给 AI 办」,点一下就开始做;想改,就点一下要的那个。

已替你选好想改就点一下

只有你知道的不填就先空着,成品里留【待填】

还想怎么改可以不选

开工前请确认

高级选项一般不用动 · 这件事通常 1–3 分钟做好

示例成品全文按上面这组示例选项真跑出来的

能办。修村路工程进度款,按合同节点对,不靠付款备注。备注乱就先只当辅助信息,不拿它定对错。

现在缺具体凭证数据,我不能编一份假的差异报告。下面给你一套直接能用的核对模板和报告模板,数据一填就能出结果。


一、你只需要按这个格式贴数据给我

金额单位:元,统一按含税/价税合计口径。

合同节点合同约定应付金额实际开票金额银行到账金额原始备注
第1期:路基完成
第2期:路面完成
第3期:……

二、核对规则

按合同节点对,不按付款备注对。

三个差额:

  1. 票差 = 实际开票金额 - 合同约定应付金额
  2. 款差 = 银行到账金额 - 实际开票金额
  3. 款-合同差 = 银行到账金额 - 合同约定应付金额

任一差额 不等于 0,就标红,单独进差异表。

发票对不上合同阶段时:

  • 先按金额和合同节点顺序归集;
  • 一张发票拆多期的,拆分明细;
  • 实在对不上的,单独列“跨期待核对”,不要硬塞进某个节点。

三、Excel里怎么自动标红

假设你的表格列顺序是:

A:合同节点
B:合同约定应付金额
C:实际开票金额
D:银行到账金额

在 E、F、G 列写公式:

E2 = C2 - B2
F2 = D2 - C2
G2 = D2 - B2

然后选中 E:G 区域,点:

开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 不等于 → 输入 0 → 设为红色填充

这样有差额的格子自动标红。


四、差异表:只列有问题的节点

序号合同节点合同约定金额实际开票金额银行到账金额票差款差款-合同差差异初判
1第X期
2第X期

差异初判规则:

  • 票差为正:可能多开发票、合并开票、税率口径不一致
  • 票差为负:可能少开发票、发票未到
  • 款差为正:可能多付款、含有其他款项
  • 款差为负:可能少付款、款项未到账

五、最终差异分析报告模板

数据填进去后,报告直接长这样:


修村路工程进度款付款凭证差异分析报告

一、核对范围

  • 工程名称:修村路工程
  • 合同类型:工程类
  • 付款阶段:进度款
  • 核对方式:按合同节点对,不按付款备注对

二、核对口径

  • 金额口径:含税/价税合计,单位:元
  • 合同金额取该节点合同约定应付金额
  • 付款备注混乱,本次不作为主要核对依据,仅作辅助参考

三、核对结果

  • 共核对节点:____个
  • 正常节点:____个
  • 差异节点:____个
  • 合计票差:____元
  • 合计款差:____元
  • 合计款-合同差:____元

四、差异明细表

序号合同节点合同约定金额实际开票金额银行到账金额票差款差款-合同差差异初判
1第X期
2第X期

五、主要差异及原因初判

(示例:第2期票差为负,少开发票,需催补发票;第3期款差为正,多付款,需核实是否含预付款或其他款项)

六、建议事项

  1. 需补开发票/红冲发票的节点及金额:____
  2. 需补付/退回款项的节点及金额:____
  3. 需对方重新确认合同阶段的:____

七、备注

原始付款备注混乱,本次核对未采信备注,待财务或对方补充后再修正。


你把上面的节点名称和三项金额贴给我,我直接按这套模板给你出正式差异分析报告。

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