写新员工入职合规培训PPT
每次做培训PPT都得重编案例、调格式、补备注,法务改三遍才敢发。
有人这样说「这版新人培训PPT又得重做,法务刚退回来说案例太虚,得加点真事。」
能替你选的都选好了。不想动,直接点下面「交给 AI 办」,点一下就开始做;想改,就点一下要的那个。
模板:已按内容配好换一套
同一份内容,换模板只换样子
已替你选好想改就点一下
更多选项(一般不用动)
只有你知道的不填就先空着,成品里留【待填】
还想怎么改可以不选
高级选项一般不用动 · 这件事通常 5–10 分钟做好
示例成品全文按上面这组示例选项真跑出来的
使用说明:案例卡已按“公司近三年通报”格式脱敏,HR/法务只需替换【】内的通报编号、姓名、金额,其余可直接用。金额标准以《员工手册》第3章为准。
第1页 | 封面
新人入职合规培训·应届生版
副标题:反舞弊红线、礼品接待、审计抽查——说人话版
画面:漫画小人背着双肩包走进公司,面前三个路牌:“红线”“礼品”“审计”。
底部:
政策依据:《员工手册》第3章
案例来源:公司近三年通报
第2页 | 为什么第一天就讲合规?
漫画画面:
毕业生刚走出校门,面前三个坑:小红包、假发票、代打卡。
讲什么:
- 你不是来背条文的,是来避开三种坑:钱、卡、票。
- 应届生最容易栽在“小忙”“小钱”“小事”上。
- 今天只讲三件事:
- 哪些碰了直接走人
- 收到红包礼品怎么办
- 审计抽查会查什么
一句话:合规不是HR找茬,是让你别背锅。
第3页 | 模块一:反舞弊红线——这些事一碰就开除
漫画画面:
红色高压线,线上挂着牌子:“虚假报销”“收受好处”“代打卡”。小人站在线外。
红线清单:
- 虚假报销:假发票、真发票假业务、拆单报销、替人报销。
- 收受好处:回扣、购物卡、微信/支付宝红包、转账、请客旅游。
- 侵占资产:公款私用、挪用备用金、私卖公司物料。
- 利益冲突不申报:自己或亲友开供应商、与供应商有资金往来。
- 考勤造假:代打卡、伪造加班、虚假出差。
- 数据泄密:客户名单发个人邮箱、内部系统截图外传。
记住:红线不是“下不为例”,是“直接解除”。
第4页 | 真实通报案例1:一张“加班餐费”的发票
漫画画面:
四格漫画:
- 周末火锅店,新人拍照发票。
- 发票开公司抬头。
- 报销系统显示“通过”。
- 审计放大镜比对打卡记录,红戳“虚假报销”。
案例:
2023年通报,新员工王某入职第3个月,把周末私人聚餐发票拆成3张“加班餐费”报销,合计1,260元。审计发现发票时间与考勤打卡时间不一致。
结果:
通报批评、解除劳动合同、追回报销款1,260元。
旁白:公司查得到。审计会看时间、地点、打卡、审批。
第5页 | 真实通报案例2:供应商的“开工红包”
漫画画面:
手机弹出微信红包,新人心里想:“88块没事。”
下一格:红戳“解除劳动合同”。
案例:
2022年通报,新员工李某在项目群收到供应商私发微信红包200元,未拒绝、未申报。后供应商围标被查,红包记录被认定为商业贿赂。
结果:
解除劳动合同,记入内部诚信记录。
旁白:电子红包不是人情,是证据。
第6页 | 真实通报案例3:代打卡“帮个小忙”
漫画画面:
一人拿两张工卡,另一人竖大拇指:“谢了兄弟!”
下一格:两人一起收通报。
案例:
2023年通报,赵某让同事代打卡4次。审计抽查门禁记录与工位监控不一致。
结果:
赵某不予转正,同事记大过。
旁白:代打卡不是义气,是共同违规。
第7页 | 举报渠道:看到问题往哪报?
漫画画面:
举报箱、电话、邮箱、二维码。小人犹豫:“我该不该说?”
要点:
- 举报不是打小报告,是保护自己。
- 看到舞弊不报,可能被牵连。
- 对举报人严格保密,禁止报复。
- 拿不准可以先问合规部,不算举报。
举报电话(页面居中加粗):
<strong>400-XXX-XXXX</strong>
举报邮箱:compliance@yourcompany.com
举报平台:OA首页“廉洁合规”入口 / 二维码
第8页 | 模块一违规后果
【红框单列】
违规后果
- 触碰红线:解除劳动合同,不支付经济补偿;
- 追回违规所得;
- 记入员工廉洁档案;
- 涉嫌犯罪(侵占、商业贿赂、侵犯商业秘密等)移送司法机关;
- 影响背景调查、行业口碑。
政策依据:《员工手册》第3章
第9页 | 模块一自测题
1. 同事让你帮忙代打卡一次,说“就一次没事”,你应该?
A. 帮忙
B. 拒绝并提醒
C. 不帮但也不说
答案:B
2. 报销时发现发票金额差20元,能不能用其他票替?
A. 能
B. 不能
答案:B
3. 看到部门有人收供应商购物卡,你该?
A. 假装没看见
B. 向合规举报
C. 一起收
答案:B
第10页 | 模块二:礼品接待标准(含电子红包)
漫画画面:
礼品盒、微信红包、宴请餐盘,旁边一把尺子。
总原则:
能拒则拒,不能拒先报备,超标准上交。
| 项目 | 标准 | 你要做什么 |
|---|---|---|
| 现金/红包/转账/礼品卡 | 零容忍 | 拒收,已收立即报备上交 |
| 普通礼品(节日礼盒等) | 单次≤200元,以手册为准 | 报备后按制度处理,超200上交/退还 |
| 业务宴请 | 人均≤公司标准,示例150元 | 事前审批,不超标 |
| 交通住宿 | 按差旅标准 | 不夹带私人行程 |
| 对外送礼 | 需合规审批 | 不送现金/卡,保留领用记录 |
政策依据:《员工手册》第3章
第11页 | 电子红包不是“小钱”
漫画画面:
手机屏幕弹出:微信红包、支付宝转账、拼手气红包、京东E卡、游戏点卡。
要点:
- 微信/支付宝红包、转账:等于现金,一分钱也不行。
- 拼手气红包:不管抢到多少,都算收受。
- 礼品卡/代金券/加油卡:按现金处理。
- 直播打赏、游戏点卡、虚拟币:照样算利益。
- 误收怎么办:24小时内报备,退回或上交,留记录。
旁白:别让“手快抢红包”变成“手快毁工作”。
第12页 | 真实通报案例:微信群红包与超标接待
漫画画面:
左侧:手机红包弹出“收到”。
右侧:餐厅账单人均420元,红戳“超标”。
案例1:
2023年通报,新员工周某在供应商微信群抢“节日红包”168元,未退回、未申报。审计抽查微信群记录发现。
结果:通报批评,取消转正。
案例2:
2023年通报,新员工陈某接待客户人均消费420元,事前未审批,事后以“业务招待”报销。
结果:超标部分自付,记过,取消当年评优。
旁白:报备不是麻烦,是保护你。
第13页 | 模块二违规后果
【红框单列】
违规后果
- 收受现金/红包/礼品卡:按商业贿赂处理,解除劳动合同;
- 超标准接待未报备:超标部分自付+纪律处分;
- 虚假接待报销:按虚假报销红线处理;
- 对外送礼不合规:费用不予报销,追责。
政策依据:《员工手册》第3章
第14页 | 模块二自测题
1. 供应商微信给你发200元开工红包,最稳妥做法?
A. 收了不说
B. 拒收/退还,并报备
C. 收了以后请客
答案:B
2. 客户送你一盒月饼,市场价约199元,怎么办?
A. 收下无需报备
B. 报备后按制度处理
C. 转送同事
答案:B
3. 陪客户吃饭人均超标50元,能拆分发票报销吗?
A. 不能
B. 能
答案:A
第15页 | 模块三:内部审计抽查常见问题
漫画画面:
放大镜照在报销单、考勤表、合同上,旁边小人冒汗。