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人事HR离职交接邮件怎么写

HR离职手上攥着在招岗位、劳动合同、社保台账和多个系统后台,交接不清楚会直接卡住招聘和员工的社保续签。

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有人这样说「我明天就得走人了,手上的招聘和社保交接真得赶紧理清楚,不然要出大事。」

能替你选的都选好了。不想动,直接点下面「交给 AI 办」,点一下就开始做;想改,就点一下要的那个。

模板:已按内容配好换一套

标题、表头的配色和字体

已替你选好想改就点一下

更多选项(一般不用动)

只有你知道的不填就先空着,成品里留【待填】

还能补充

还想怎么改可以不选

高级选项一般不用动 · 这件事通常 1 分钟左右做好

示例成品全文按上面这组示例选项真跑出来的

主题:关于人事工作交接的说明

各位同事好:

我因个人原因明天离职,手上的招聘、社保等事项已整理如下。请相关同事重点看第一、二项,今天18:00前有问题可直接找我核对。

一、招聘交接

  1. 当前在招岗位5个,含研发、运营等。各岗位进展、候选人情况已更新至共享盘【人事交接】-【招聘进度表】。
  2. 后续流程:筛选简历→约面试→面试记录→同步进度表。已约面试的候选人请继续跟进,不要漏跟。
  3. 招聘渠道账号清单在进度表内,建议接手人尽快更换绑定手机/邮箱,避免后续无法登录。

二、社保交接

  1. 社保增减员台账已更新至近3个月,文件路径:共享盘【人事交接】-【社保增减员台账】。
  2. 后续流程:员工入离职当天登记台账→系统申报增减员→月底核对台账与系统。台账内“待处理”列请接手人按备注完成,避免漏缴或重复。
  3. 当月增减员有不确定的,今天18:00前直接找我核对。

三、合同与档案

  1. 劳动合同模板库已整理,路径:共享盘【人事交接】-【合同模板库】,含入职、续签、变更等模板。
  2. 员工档案归档目录已更新,纸质档案位置和电子目录见共享盘【人事交接】-【员工档案归档目录】。

四、账号与系统

  1. 钉钉人事后台权限已移交给张敏,账号密码已单独同步,请张敏今天确认可正常登录。
  2. 企业微信考勤配置已备份,路径:共享盘【人事交接】-【企业微信考勤配置备份】。

五、接手安排

  • 张敏:接手社保增减员、钉钉人事后台、企业微信考勤。
  • 招聘:请团队负责人确认后续跟进人。
  • 所有资料统一放在共享盘【人事交接】文件夹,按招聘、社保、合同、考勤、档案分类。

辛苦大家,交接期间多包涵。

小李
日期:____年__月__日

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