物料去向都清楚吗
活动结束后物料散落,数量与版本差异若不及时跟到底,可能造成旧版资料再次流出。
有人这样说「这回全国季度活动的物料都发到群里了,可得把去向捋清楚,别出岔子。」
能替你选的都选好了。不想动,直接点下面「交给 AI 办」,点一下就开始做;想改,就点一下要的那个。
已替你选好想改就点一下
只有你知道的不填就先空着,成品里留【待填】
还想怎么改可以不选
开工前请确认
高级选项一般不用动 · 这件事通常 1–3 分钟做好
示例成品全文按上面这组示例选项真跑出来的
先给结论:凭你现在列的四项,还不能说“都清楚”。因为要判“版本不一致、数量对不上”,必须补两个基准:实际版本号、群内发出总数/应发数。不补,就只能登记,不能核对。
直接按这个表来,按“物料编号”排序:
| 物料编号 | 批准版本号 | 实际版本号 | 现场发放数 | 剩余回收数 | 群内发出总数/应发数 | 差异标注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ZL-001 | V2.1 | V2.1 | 1200 | 30 | 1230 | 无异常 |
| ZL-002 | V2.0 | V2.1 | 800 | 50 | 830 | 版本不一致、数量对不上 |
复制到 Excel/腾讯文档后,第 G2 格填这个公式,然后下拉:
=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A$2:$A$1000,A2)>1,"编号重复",IF(OR(B2="",C2="",D2="",E2="",F2=""),"信息待补",IF(AND(B2<>C2,D2+E2<>F2),"版本不一致、数量对不上",IF(B2<>C2,"版本不一致",IF(D2+E2<>F2,"数量对不上","无异常"))))))判断规则:
- 版本不一致:实际版本号 ≠ 批准版本号。
- 数量对不上:现场发放数 + 剩余回收数 ≠ 群内发出总数/应发数。
- 信息待补:缺实际版本号、应发数等关键项,先不通过。
- 无异常:版本一致,数量也刚好。
填完筛“差异标注”列,只要不是“无异常”,就逐项找负责人确认。表格直接可用。