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确认每个系统的责任人

责任人长期失真会让漏洞、告警和变更找不到有权决策者。

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有人这样说「这周要盘点所有系统的责任人,好几个都联系不上了,得赶紧核对。」

能替你选的都选好了。不想动,直接点下面「交给 AI 办」,点一下就开始做;想改,就点一下要的那个。

已替你选好想改就点一下

只有你知道的不填就先空着,成品里留【待填】

还想怎么改可以不选

开工前请确认

高级选项一般不用动 · 这件事通常 1–3 分钟做好

示例成品全文按上面这组示例选项真跑出来的

直接拿去用。下面按“执行顺序 + 表格模板 + 通知模板”给你。


一、这周怎么干

  1. 拉出所有业务系统清单。
  2. 按部门分组排表。
  3. 每个系统确认:业务所有人、技术联系人。
  4. 打电话核实,电话打不通就算失联。
  5. 失联行整行标红,汇总后抄送部门主管。

二、盘点表模板(按部门分组)

Excel 表头直接照这个建:

部门业务系统业务所有人业务所有人电话技术联系人技术联系人电话失联状态部门主管备注
财务部报销系统张三138xxx李四139xxx正常王五
财务部预算系统赵六137xxx钱七136xxx失联王五电话停机

说明:

  • 同一个部门的系统放一起,部门列可以合并单元格。
  • 失联状态只填两种:正常 / 失联。
  • 失联判断:关机、空号、停机、连续2次无人接听,都算失联。
  • 失联处理:整行标红,不要等全部盘完再标。

三、失联汇总表(专门抄送部门主管用)

部门业务系统业务所有人技术联系人失联原因部门主管备注
财务部预算系统赵六钱七电话停机王五已标红

失联行同样标红,抄送部门主管时直接用这张表。


四、通知模板(可直接发各部门)

主题:本周季度盘点:请确认业务系统责任人

正文:

XX部门:

本周做业务系统责任人季度盘点,重点查失联。请确认附表中的业务所有人、技术联系人,并确保电话能打通。

电话打不通,包括关机、空号、停机、无人接听,都算失联。失联会标红,并抄送部门主管。

请于本周X日前反馈。

附件:XX部门业务系统责任人确认表


如果你把现在的系统清单发我,我可以直接帮你按部门分组排成初稿。

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