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导出高风险客户预警名单(含原因)

手工合并多个系统数据耗时易错,风险原因写不全,领导总问‘为什么是他’

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有人这样说「这单客户又投诉了,领导刚问为啥总盯着他,真头疼。」

能替你选的都选好了。不想动,直接点下面「交给 AI 办」,点一下就开始做;想改,就点一下要的那个。

已替你选好想改就点一下

更多选项(一般不用动)

只有你知道的不填就先空着,成品里留【待填】

还想怎么改可以不选

开工前请确认

高级选项一般不用动 · 这件事通常 1–3 分钟做好

示例成品全文按上面这组示例选项真跑出来的

直说:我没法直接连你的客服/工单系统,不能凭空“导出”真实客户名单。下面给你一套能直接落地的 Excel 模板、判定规则和公式。你把近30天投诉工单原表导入后,就能自动出名单。

1. 风险判定规则(按次数累加)
  • 近30天投诉 1次:绿色
  • 近30天投诉 2次:黄色
  • 近30天投诉 ≥3次:红色
  • 0次不列入名单

主因标签:取该客户近30天最近一次投诉的投诉类型,如:服务态度、时效延迟、费用争议、产品质量、承诺未兑现。

2. Excel最终表头(发工作群用)
客户姓名手机号主因标签工单编号近30天投诉次数风险等级
张三138****1234服务态度WO20250101-001、WO20250102-0033红色
李四139****5678时效延迟WO20250103-004、WO20250104-0052黄色
王五137****0000费用争议WO20250105-0061绿色
3. Excel操作步骤

原始工单表命名为“原始工单”,列顺序固定为:
A客户姓名 | B手机号 | C投诉时间 | D工单编号 | E投诉类型

预警名单表放最终结果,列顺序为:
A客户姓名 | B手机号 | C主因标签 | D工单编号 | E近30天投诉次数 | F风险等级

公式:

  • 近30天投诉次数,E2单元格:
=COUNTIFS(原始工单!B:B,B2,原始工单!C:C,">="&TODAY()-30)
  • 风险等级,F2单元格:
=IF(E2>=3,"红色",IF(E2=2,"黄色","绿色"))
  • 工单编号合并,D2单元格(Excel 2019/Office365可用):
=TEXTJOIN("、",TRUE,IF((原始工单!B:B=B2)*(原始工单!C:C>=TODAY()-30),原始工单!D:D,""))
  • 排序分组:

选中预警名单数据区域 → 数据 → 排序 → 主要关键字“风险等级”自定义序列:红色、黄色、绿色;次要关键字“近30天投诉次数”降序。

  • 条件格式标色:

选中F列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 等于 → “红色”填红色;重复设置黄色、绿色。

4. 发工作群建议

手机号建议脱敏:保留前3后4,中间打码,例如 138****1234。

领导问“为啥总盯着他”,你直接回:
“该客户近30天投诉3次,触发红色预警,主因是服务态度,工单编号WO20250101-001、WO20250102-003,不是我们针对他。”

如果你把原始工单数据发我,我可以直接按这套规则帮你生成最终红黄绿分组名单。

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